檔案，關系到我們每一個人。一個偶然的機會讓我與檔案管理工作有了次親密接觸，使我對檔案管理工作有了全新的認識。
那年，隧道局資質升級，要將所有已完工程檔案交回，按照檔案管理標準統一管理。局駐地北京，公司地處南京，相距千余里。工程部樊大姐因故不能出遠門，遞送檔案這事交給在辦公室的我來辦理。
我本想不就是送個檔案嘛，應該很簡單。然而，我低估了，在沒有高鐵的日子完成遞送檔案絕非易事。
先是在公司整理這些工程檔案，要將項目送來的成箱的檔案按分部分項工程細目逐一分好，經過依次整理、裝訂等一系列工序，然后將檔案交由物流公司寄到局里。
接下來是到北京接貨。只買到了火車站票，火車還晚點了。下車后我一刻也不敢耽擱，一路小跑沖向地鐵站……一番周折后終于來到局里。我沒有停歇，借了推車將近一噸重的檔案分趟拉到了檔案室。
辦公室劉姐聽說我是從南京“站”著過來的，便安排我先到賓館休息，第二天再工作。
第二天早早來到辦公室，劉姐已在此等候。寒暄后，她開始布置工作。“這次檔案歸整工作主要經過分類、錄入、印盒、分裝、上架幾個流程。分類你們已經做好了，現在集中在后面四步。”
錄入信息繁多，而且只能逐個錄入，花了幾天時間才錄入完畢，只覺手指已呈機械狀態，習慣性的會在桌上似錄入時敲擊鍵盤。
檔案需要長期保存，檔案盒上的字要使用專業的油墨逐一刷上。檔案盒印字，墨沾少了字印不上，檔案盒報廢；墨沾多了字印花了，檔案盒報廢；用力輕了字印不清楚，檔案盒報廢；用力重了字印成團了，檔案盒還是報廢。
近半個月的努力，檔案上架前的準備工作全部完成。上架比較簡單，基本就是體力活，僅半日就整理完畢。
站在檔案柜前，撫摸著一排排自己親手弄好的整齊的檔案，心里感慨：這檔案工作遠非易事，嚴謹、細心、技術、體力，一個都不能少，若非親身體驗檔案管理工作，與之親密接觸，卻是怎么都無法理解其中的辛苦和不易了。
