檔案一詞，乍看之下離我們很遙遠，一卷卷被束之高閣，難以觸及。但其實我們的一生都與檔案緊密相連，出生、上學、工作、結婚等等都需要建立檔案，保障我們的切身利益。
記得剛工作時，對業務不熟悉，對項目不了解，讓我著實理不清頭緒，很是煩惱。無意間，在打掃辦公室時，注意到文件柜里的一個個檔案盒。我好奇地打開一盒來，先是看到卷內目錄，包含了盒內全部文件的簡介，通過這些文件和資料，我對項目及各部門相關的事項有了更多了解。慢慢地，我開始通過翻閱一份份文件，逐漸理清工作思路，業務也得心應手起來。
在整理部門檔案中，我了解檔案的各種分類方法，每一種都能從散亂的資料中，歸納總結出規律，從而整理出便于查詢的一套檔案。這同樣可以運用于我們整理人生，把每個階段的經歷和所思所想進行回顧、分析和總結，將那些在頭腦中雜亂的想法和凌亂的感悟逐漸整理成個人經驗，在未來能更沉著冷靜地面對各種考驗。
隨后的工作，接觸到越來越多的檔案，也更加認識到工程檔案的重要性。例如遇到違約、不可抗力、合同內容變更等情況時，要及時形成書面申報，收集相關文件、資料，為日后變更索賠工作提供有力佐證，這就需要許多部門相互配合，做好相關檔案的管理工作，以便提高變更索賠項目得到批復的成功率，從而為項目減少不良影響和經濟損失，爭取更多的效益。
施工過程中的相關資料都是項目進展情況的記錄，與項目息息相關，即便是看似繁瑣的原始記錄，也馬虎不得。對工程檔案的管理，我認識到這項工作是嚴肅的、不可篡改的、具有法律性的。就好比人生不能重來一次，誰也無法隨意修改自己的經歷，每個人都要為自己所做的種種選擇而負責。
我們走過的路，每一步都留有印記，它或是直指光明正途，或是偏向歧途邪路，都是無法隱瞞掩蓋的，更無須自欺欺人。所以對待檔案管理，要像對待自己的人生一樣，心存敬畏，仔細慎重。人生漫漫，希望伴著檔案管理中得到領悟，能夠勉勵自己一直在征途上奮力前行。
